Varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea ympäri vuoden. Hakemus tulee jättää 4 kuukautta ennen kuin lapsi tarvitsee hoitopaikan. Esimerkiksi jos lapsi tarvitsee paikan elokuun alusta, hakemus tulee jättää maaliskuun loppuun mennessä. Vastaavasti jos paikkaa tarvitaan tammikuun alusta, hakemus tulee jättää elokuun loppuun mennessä. 

Mikäli hoidon tarve on äkillinen, johtuen työllistymisestä tai opiskeluiden aloittamisesta, on paikkaa haettava niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee hoitopaikkaa. 

Yksityiseen varhaiskasvatukseen haetaan ottamalla yhteys suoraan yksityiseen päiväkotiin tai perhepäivähoitajaan. Lisätietoa yksityisestä varhaiskasvatuksesta 

Varhaiskasvatuspaikkaa haetaan sähköisellä hakemuksella (tarkempi ohjeistus alla) tai paperisella hakemuslomakkeella. 

Hakeminen esiopetukseen 

Esiopetukseen ilmoittautuminen tapahtuu sen vuoden tammikuussa, jolloin lapsi täyttää kuusi vuotta. Lisätietoa esiopetukseen ilmoittautumisesta löytyy Esiopetukseen ilmoittautuminen -sivuilta

Hakeminen kerhoon 

Kerhopaikkaa voi hakea ympäri vuoden. Paikka myönnetään aikaisintaan siitä päivästä, kun lapsi täyttää 2 vuotta. 1.8.2020 alkaen on kerhoja myös 1-2-vuotiaille, mikäli ilmoittautuneita on riittävästi.

Mikäli kerhopaikkaa tarvitaan toimintavuoden alusta (elokuu), tulee hakemus jättää huhtikuun loppuun mennessä. Päätökset toimintavuoden alun kerhopaikoista lähetetään huoltajille juhannukseen mennessä. 

Hakemuksen lisätietoihin ilmoitetaan kerhon nimi, johon hakee. Kerhopaikkaa haetaan sähköisellä hakemuksella (tarkempi ohjeistus alla) tai paperisella hakemuslomakkeella. Lisätietoa kerhoista löytyy Kerhot-sivuilta

Hakemuksen käsittely 

Hakemukset käsitellään varhaiskasvatuksen palveluohjauksessa. Palveluohjauksen koordinaattorit vastaavat mielellään kysymyksiin jo ennen hakemuksen tekemistä ja koko prosessin aikana. Palveluohjauksen yhteystiedot: 

Varhaiskasvatuksen Palveluohjaus
Kankurinkatu 4-6, 05800 Hyvinkää
Puh. 0400 784 781 / 0400 784 791
varhaiskasvatus.palveluohjaus@hyvinkaa.fi 

Hakemuksen saapumisen jälkeen palveluohjaus tarkistaa hakemuksen. Jos hakemus on tehty 4 kk ennen, kuin lapsi tarvitsee varhaiskasvatuspaikkaa ja hakemus on kunnossa, ei huoltajiin oteta yhteyttä vielä tässä vaiheessa.  

Paikka pyritään vahvistamaan kaikille perheille noin kuukautta ennen hoidon aloitusta. Tällöin perheelle lähetetään joko paperinen varhaiskasvatuspäätös tai kerhopaikkapäätös suoraan kotiosoitteeseen. Jos varhaiskasvatuspaikkaa ei löydy perheen toivomasta paikasta tai hakemukseen tarvitaan lisätietoa, perheeseen ollaan puhelimitse yhteydessä, siinä vaiheessa, kun hakemusta ryhdytään käsittelemään. 

Mikäli varhaiskasvatuksen tarve on äkillinen ja hakemus on tehty 2 viikkoa ennen varhaiskasvatuksen tarvetta, ollaan palveluohjauksesta puhelimitse yhteydessä perheeseen mahdollisimman pian. Jos varhaiskasvatusta toivotaan äkillisesti, mutta syynä ei ole työllistyminen tai opiskelu, olemme perheeseen yhteydessä ja keskustelemme varhaiskasvatuspaikan myöntämisen aikataulusta ja paikan tarpeesta. 

Mikäli sähköiseen hakemuksen halutaan tehdä muutoksia sen jättämisen jälkeen, tulee ottaa yhteyttä palveluohjaukseen. 

Varhaiskasvatus- ja kerhopäätöksen mukana tulee paikan vastaanottamisilmoitus, joka on toimitettava palveluohjaukseen kahden viikon kuluessa päätöksen saamisesta. 

Päiväkodin johtaja ottaa huoltajaan yhteyttä ennen varhaiskasvatuksen aloitusta ja sopii aloituskäytännöistä. 

Tarvittaessa paperisen hakemuslomakkeen voi tulostaa tästä:

Varhaiskasvatus- ja kerhohakemus (pdf) 

Ilmoittautuminen esiopetukseen (pdf)

Hakemus toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen PL 86, 05801 Hyvinkää. Käyntiosoite Kankurinkatu 4-6.