Tietosuojakäytännöt Hyvinkään kaupungin varhaiskasvatuspalveluissa
Varhaiskasvatuksessa huolehdimme lapsesi ja perheesi henkilötietojen suojasta. Yksityisyytesi on sinulle ja meille tärkeää. Kerromme tällä sivulla, miten ja miksi henkilötietoja käsitellään Hyvinkään kaupungin varhaiskasvatuspalveluissa, jotta käsittely on sinulle mahdollisimman läpinäkyvää.
Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään
Henkilötietoja käsitellään varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on muun muassa varhaiskasvatuksen sekä esiopetuksen hakemusten käsittely, varhaiskasvatus-, kerho- ja esiopetuspaikan myöntäminen, asiakasmaksun määrittäminen, toiminnan järjestäminen varhaiskasvatuksen toimintayksiköissä, lapsen kasvun ja oppimisen tuen järjestäminen sekä varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen liittyvä tilastointi.
Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajudessa kuin se on varhaiskasvatuksen järjestämisen ja lapsen edun kannalta tarpeellista.
Henkilötietojen käsittely oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu varhaiskasvatusta ja esiopetusta koskevaan lainsäädäntöön ja EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen. Käsittelyn oikeusperusteita ovat muun muassa:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), 6 artikla, kohta 1 c
- Varhaiskasvatuslaki (540/2018)
- Perusopetuslaki (628/1998)
- Lastensuojelulaki (417/2007)
- Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista (1503/2016)
Rekisteröityjen oikeudet ja ietopyynnöt
Sinulla on oikeus saada tieto sinusta ja lapsestasi varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa käsiteltävistä henkilötiedoista sekä pyyttä tietojen tarkastusta tai oikaisua.
Mikäli tarvitset tietojasi varhaiskasvatuksen ja/tai esiopetuksen ajalta, voit jättää tietopyynnön Hyvinkään kaupungintalolla, osoitteessa Kankurinkatu 4-6. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Määräaika tietojen toimittamiseksi tai tietopyyntöön liittyvien lisätietojen antamiseksi on kaksi viikkoa pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli tietopyyntö on poikkeuksellisen monimutkainen ja laaja, vastausaika voi olla tietopyynnön vastaanottamisesta yksi kuukausi.
Tietojen säilyttäminen
Tietojen säilystyajat määräytyvät Hyvinkään kaupungin arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. Säilytysajat perustuvat lainsäädäntöön sekä Kansallisarkiston päätökseen varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista (KA/13089/07.01.01.03.01/2018).
Asiakirjojen säilytysajat vaihtelevat. Suurin osa varhaiskasvatuksen asiakirjoistä säilytetään 10 vuotta varhaiskasvatuksen/esiopetuksen päättymisestä. Varhaiskasvatussuunnitelma säilytetään pysyvästi.
Tietosuojaseloste
Tarkempaa ja yksityiskohtaisempaa tietoa henkilötietojesi käsittelystä, käsiteltävistä tietoryhmistä, rekisterinpitäjästä, tietojen luovutuksista sekä rekisteröidyn oikeuksista löydät löydät varhaiskasvatuksen tietosuojaselosteesta:
Tietosuojaseloste_Varhaiskasvatus_2026.pdf
Tietoa Varda-tietovarannosta:
Varda-tiedote huoltajat (pdf)
Varda-information guardians (pdf)
Koski tiedote huoltajat
Koski information guardians
Lisätietoa Hyvinkään kaupungin tietosuojakäytännöistä ja rekisteröidyn oikeuksista löydät täältä: https://www.hyvinkaa.fi/muut-sivut/tietosuoja/