Koulujen tiloista on vuokrattavissa liikunta- ja monitoimisaleja, sekä kerhotiloja ilta-, viikonloppu- ja loma-ajoille. Monitoimisalit sopivat hyvin esimerkiksi lastenjuhlien järjestämiseen erikseen varattavan ruokailutilan kanssa!
TILOJEN HAKEMINEN JA MYÖNTÄMINEN
Hakulomakkeet
Lataa tilojen varauslomake tästä ja palauta lomake täytettynä osoitteeseen tilavaraamo[at]hyvinkaa.fi:
Tilapäinen käyttö
Vakinainen käyttö
Tilojen vapaita aikoja voi selata Web-Timmin kautta
alle 100 m² (Svenska Skolan)
101-400 m² (Aseman koulu, Hyvinkäänkylän koulu, Hämeenkadun koulu, Pohjoispuiston koulu, Sveitsin lukio, Hyrian salit)
401-999 m² (Hakala, Metsäkalteva, Puolimatka,Tapainlinna,Vehkoja)
Martinhalli
Monitoimisalit, kerhohuoneet, keittiö
- Valitse haluamasi tilaryhmä (voit ruksata listauksesta pois tilat, joiden varaustilanteita et halua tarkastella)
- Saat näytölle koko viikon tai valitsemasi viikonpäivät. Voit valita myös päivämäärän ja kellonajan.
- Kalenterin yläkulmien nuolilla pääset siirtymään ajassa viikon tai päivän eteen-/taaksepäin.
- Lopuksi päivitä kalenteri.
Sähköisen asioinnin käyttöehdot
Tietosuojaseloste
Vakiovuorot
Vakiovuoroja haetaan vuosittain maaliskuun loppuun mennessä seuraavalle kaudelle.
Salivuorojen jakoperusteet.
KOULUJEN PIHA-ALUEET
Piha-alueiden osalta ota yhteyttä tilavaraamoon.
KALUSTEET/VÄLINEET
Hintaan sisältyy tilakohtaiset kalusteet. Hinnaston mukaiset kaikille maksulliset tarvikkeet ja palvelut veloitetaan erikseen.
SIISTEYS
Käyttäjä vastaa irtoroskien siivoamisesta käytön päätteeksi. Muussa tapauksessa peritään siivouskustannukset alkaen 200 € (sis. alv.).
LASKUTUS
Myönnetyt vuorot laskutetaan hinnaston mukaisesti kuukausittain seuraavaan kuukauden alussa. Alle 20 € laskuihin lisätään 5 € laskutuslisä.
Mikäli kaupungille tulevia varausmaksuja ei suoriteta ajoissa, voidaan tilojen käyttöoikeus perua.
VUOROJEN PERUMINEN
Vakiovuoroja voi perua koulujen syys- joulu ja talviloman ajalta sekä käyttäjän luopuessa vuorosta kokonaan. Perumisaika on kaksi (2) viikkoa.
Yksittäisvarausten peruutusaika on kaksi (2) viikkoa. Tapahtumat tulee perua viimeistään neljä (4) viikkoa ennen tapahtuman ajankohtaa.
Perumisilmoitukset sähköpostitse tilavaraamo[at]hyvinkaa.fi.
Tilavaraamon yhteystiedot:
tilavaraamo[at]hyvinkaa.fi
p. 040 155 6421.
HINNASTO