Tapahtumakumppanuus on osa kaupungin tapahtumien toimintamallia, jossa tapahtumat nähdään pitkäjänteisesti kehittyvinä kokonaisuuksina. Kaupunki haluaa tukea tapahtumien kasvua ja rakentaa yhteistyötä tapahtumajärjestäjien kanssa jo varhaisessa vaiheessa.
Tapahtumakumppanuus on kaupungin ja tapahtumajärjestäjän välinen yhteistyö, joka perustuu yhteisiin tavoitteisiin ja molemminpuoliseen hyötyyn. Kumppanuus voi sisältää esimerkiksi taloudellista tukea, viestinnällistä yhteistyötä, asiantuntijatukea tai tapahtuma-alueisiin ja infraan liittyviä resursseja.
Kumppanuuksilla tavoitellaan tapahtumia, jotka lisäävät Hyvinkään vetovoimaa, tuottavat elämyksiä asukkaille ja kävijöille sekä tukevat kaupungin elinvoimaa ja tunnettuutta.
Kaiken kokoiset tapahtumat ovat tärkeitä
Hyvinkäällä halutaan tukea eri kokoisia ja eri vaiheessa olevia tapahtumia. Tapahtumat voivat kehittyä pienistä paikallisista tilaisuuksista alueellisesti tai valtakunnallisesti kiinnostaviksi kokonaisuuksiksi.
Kaupunki tunnistaa tapahtumien kehitysvaiheet ja kohdentaa tukensa sen mukaan, millaista tukea tapahtuma kulloinkin tarvitsee. Kaiken kokoiset tapahtumat sopivat Hyvinkäälle. Hyvinkäällä tapahtumat rakennetaan yhdessä.
“Haluamme edistää tapahtumia, joissa asukkaat, yritykset, yhdistykset ja muut yhteisöt ovat aktiivisesti mukana – joko tapahtumien tekijöinä, yhteistyökumppaneina tai osallistujina”, kulttuuri- ja tapahtumapäällikkö Outi Ruso kuvailee.
Yhteisölliset tapahtumat vahvistavat kotiseutuylpeyttä, luovat kohtaamisia ja tekevät kaupungista elävän ja viihtyisän. Tapahtumakumppanuuksilla kaupunki tukee erityisesti sellaisia tapahtumia, jotka kokoavat ihmisiä yhteen, vahvistavat paikallista yhteistyötä ja rakentavat Hyvinkään omaleimaista tapahtumaidentiteettiä.
Selkeät kriteerit ja yhteiset pelisäännöt ohjaavat valintoja
Tapahtumakumppanuudet perustuvat ennalta määriteltyihin kriteereihin. Arvioinnissa kiinnitetään huomiota muun muassa:
- tapahtuman laatuun ja toteuttamiskelpoisuuteen
- tapahtuman vaikutuksiin kaupungin vetovoimaan ja elinvoimaan
- vastuullisuuteen, turvallisuuteen ja yhdenvertaisuuteen
- yhteistyöhön ja kaupungin saamaan näkyvyyteen.
Kaikkien kumppanuustapahtumien tulee toimia Hyvinkään Pelitavan mukaisesti. Hyvinkään Pelitapa kuvaa kaupungin yhteisiä arvoja ja toimintaperiaatteita. Sen ytimessä ovat rohkeus, reiluus, vastuullisuus sekä toimiminen asukkaiden ja asiakkaiden parhaaksi.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että tapahtumissa:
- tehdään yhteistyötä avoimesti ja reilusti
- uskalletaan kehittää uutta ja kokeilla rohkeasti
- huomioidaan ekologinen, sosiaalinen ja taloudellinen vastuullisuus
- toimitaan turvallisesti, yhdenvertaisesti ja kaikkia osallistujia kunnioittaen
- Hyvinkään Pelitapa ohjaa sekä kaupungin että tapahtumakumppaneiden toimintaa ja luo pohjan luottamukselliselle ja pitkäjänteiselle yhteistyölle.
Ensimmäinen haku käynnistyy tammikuussa
Ensimmäinen Hyvinkään tapahtumakumppanuushaku on avoinna 15.1.–28.2.2026.
Tapahtumakumppanuutta voivat hakea yritykset, yhdistykset ja muut yhteisöt kotipaikasta riippumatta. Tapahtuman tulee toteutua Hyvinkäällä. Kumppanuudet voivat olla 1–4 vuoden mittaisia, ja ne voivat sisältää myös yhteiskehittämisen vaiheen ennen varsinaista tapahtumaa.
Tapahtumakumppanuutta haetaan täyttämällä kaupungin verkkosivuilla julkaistava hakulomake ja toimittamalla se liitteineen Hyvinkään kaupungin kirjaamoon. Tarkemmat ohjeet, kriteerit ja lomake julkaistaan ennen haun alkamista.
Lisätiedot
Outi Ruso
Puh: 0400 929 846
outi.ruso [at] hyvinkaa.fi
