Kaupungintalon aula

Kaupungintalon aulaa vuokrataan kokous- ja tapahtumakäyttöön. Kulttuuripalvelut vuokraavat myös siirrettävää esiintymislavaa.

KAUPUNGINTALON AULAN VARAAMINEN JA LASKUTUS  
Lataa aulan varauslomake täytettäväksi ja palauta sähköpostitse osoitteeseen kulttuuripalvelut[at]hyvinkaa.fi. Halutessasi voit tulostaa lomakkeen ja palauttaa sen kaupungintalon aulapalveluihin tai kaupungintalon postilaatikkoon.

Tutustuthan myös aulan varausehtoihin ennakkoon.

Laskutus tapahtuu tilaisuutta seuraavan kuukauden alussa.

VARAUSTEN PERUUTTAMINEN
Peruutusaika on kaksi (2) viikkoa. 

Kaupungintalon aulan varauksissa Hyvinkään kaupunki varaa itselleen oikeuden peruuttaa tehdyn aulavarauksen viimeistään 2 kk ennen tapahtumaa, mikäli kaupunki tarvitsee tilaa omaan käyttöönsä. 

Peruutukset ilmoitetaan sähköpostitse: kulttuuripalvelut[at]hyvinkaa.fi.


KAUPUNGINTALON AULAN KALUSTEET
Tapahtumien käytettävissä on veloituksetta kaupungintalon aulakäyttöön varattuja kalusteita ja teknistä laitteistoa. Kalusteiden ja laitteiden kuljetuksesta, operoinnista, rakennuksesta ja purusta veloitetaan työtuntihinnaston mukaisesti.

• 110 tuolia
• 39 seminaaripöytää (140 cm x 45 cm)
• 1 kpl puhujapönttö
• 12 esiintymislavarakennepalaa (2 m x 1 m/kpl)
• 1 datatykki (asennettu kattoon), valkokangas
• äänentoisto (2 langatonta ja langallista mikrofonia, 2 headsettiä)


ESIINTYMISLAVAN VUOKRAUS
Varaukset sähköpostitse: kulttuuripalvelut[at]hyvinkaa.fi.

Kulttuuri- ja tapahtumapäällikkö päättää kulttuuritoimen hallinnassa olevien kulttuuripaikkojen,-laitosten ja -tilojen aukioloajoista ja vuokraamisesta. 

HINNASTO