aula_lapsia (1).jpg

Kaupungintalon aula


Kaupungintalon aulaa vuokrataan kokous- ja tapahtumakäyttöön. Kulttuuripalvelut vuokraavat myös siirrettävää esiintymislavaa.

 

KAUPUNGINTALON AULAN VARAAMINEN JA LASKUTUS  
Lataa aulan varauslomake täytettäväksi ja palauta sähköpostitse osoitteeseen kulttuuripalvelut[at]hyvinkaa.fi. Halutessasi voit tulostaa lomakkeen ja palauttaa sen kaupungintalon aulapalveluihin tai kaupungintalon postilaatikkoon.

Tutustuthan myös aulan varausehtoihin ennakkoon.

Laskutus tapahtuu tilaisuutta seuraavan kuukauden alussa.

 

VARAUSTEN PERUUTTAMINEN
Peruutusaika on kaksi (2) viikkoa. 

Kaupungintalon aulan varauksissa Hyvinkään kaupunki varaa itselleen oikeuden peruuttaa tehdyn aulavarauksen viimeistään 2 kk ennen tapahtumaa, mikäli kaupunki tarvitsee tilaa omaan käyttöönsä. 

Peruutukset ilmoitetaan sähköpostitse: kulttuuripalvelut[at]hyvinkaa.fi.


KAUPUNGINTALON AULAN KALUSTEET
Tapahtumien käytettävissä on veloituksetta kaupungintalon aulakäyttöön varattuja kalusteita ja teknistä laitteistoa. Kalusteiden ja laitteiden kuljetuksesta, operoinnista, rakennuksesta ja purusta veloitetaan työtuntihinnaston mukaisesti.

• 110 tuolia
• 39 seminaaripöytää (140 cm x 45 cm)
• 1 kpl puhujapönttö
• 12 esiintymislavarakennepalaa (2 m x 1 m/kpl)
• 1 datatykki (asennettu kattoon), valkokangas
• äänentoisto (2 langatonta ja langallista mikrofonia, 2 headsettiä)


ESIINTYMISLAVAN VUOKRAUS
Varaukset sähköpostitse: kulttuuripalvelut[at]hyvinkaa.fi.


Kulttuuri- ja tapahtumapäällikkö päättää kulttuuritoimen hallinnassa olevien kulttuuripaikkojen,-laitosten ja -tilojen aukioloajoista ja vuokraamisesta. 


HINNASTO

Ei peritä tilavuokraa, valvonta- ja järjestelykustannukset peritään:
Hyvinkääläiset yhdistykset ja seurat.

Tilavuokravelvoite, valvonta- ja järjestelykustannukset peritään:
Yritykset, yrittäjäjärjestöt, muut kuin hyvinkääläiset yhdistykset ja seurat.


TILAVUOKRA
317,80 €

TAPAHTUMAN RAKENNUS-, VALVONTA- JA PURKUTYÖTUNNIT
Minimilaskutus 2 h. Laskutus alkavalta puolelta tunnilta.

Arkisin klo 8-16, 31,80 € /h
Arkisin klo 16-24, 44,50 € /h
Arkisin klo 24-08, 63,60 € /h
Lauantaisin klo 8-18, 63,60 € /h
Lauantaisin klo 18-08, 89 € /h
Pyhäpäivinä klo 8-24, 89 €/h

Hinnat sisältävät alv. 25,5 %

Esiintymislava on kuorma-autolla siirrettävä vaunuesiintymislava. Hinta ei sisällä toimitusta tapahtumapaikalle. Varaaja vastaa lavan toimituksesta.

Tilaisuudet Hyvinkäällä 410,10 €
Tilaisuudet muualla 820,20 € 

Hinta sisältää alv. 25,5 %

Päivitetty 9.7.2025