Tietopyynnöt, Henkilötietojen käsittelyn tarkastaminen

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen omien henkilötietojen käsittelyn tarkastuspyyntö on maksuton oikeus, jolla voit pyytää organisaatiolta (rekisterinpitäjältä) kopion sinusta kerätyistä henkilötiedoista, tiedon käyttötarkoituksesta ja säilytysajoista. Tarkastuspyynnön esittäjän henkilöllisyys on aina varmistettava. Tämän vuoksi pyyntö tulee tehdä joko Suomi.fi-viestit -palvelun kautta tai tulemalla henkilökohtaisesti Hyvinkään kaupungintalon neuvontaan (Kankurinkatu 4-6, 05800 Hyvinkää). Mukaan tulee tällöin ottaa kuvallinen henkilöllisyystodistus (ajokortti, henkilökortti, passi).

Tarkastuspyyntö tehdään lomakkeella, jonka voit täyttää etukäteen ja liittää Suomi.fi-viestit -palvelussa pyyntöösi tai tuoda sen Hyvinkään kaupungintalon neuvontaan, missä samalla tarkastetaan henkilöllisyytesi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkastuspyyntölomake

Määräaika vastauksen toimittamiselle on yksi kuukausi. Perustellusta syystä, esimerkiksi pyynnön laajuuden vuoksi, aikaa voidaan jatkaa kahdella (2) kuukaudella. 

Suomi.fi-viestit -palvelu https://www.suomi.fi/viestit

Edellyttää, että olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöösi.

Yhteydenotto verkkoselaimella

  • Mene osoitteeseen https://www.suomi.fi/viestit/ ja paina ”Tunnistaudu” painiketta.
  • Tunnistaudu pankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella
  • Valitse vasemmalla olevasta valikosta ”Kirjoita viesti”

Yhteydenotto mobiilisovelluksella

  • Avaa Suomi.fi-mobiilisovellus ja kirjaudu sisään
  • Valitse alareunasta ”Uusi viesti”
  • Valitse viestin vastaanottajaksi: Hyvinkään kaupunki
  • Valitse Vastaanottajan palvelu tai asia -valikosta: Kirjaamo
  • Viestin aihe: Mitä asia koskee
  • Viesti: Kirjoita viestikenttään tarkasti yksilöity asiasi, liitä mahdolliset liitteet (yhteenlaskettu maksimikoko 10 Mt) ja lähetä.

Näet Suomi.fi-viestien käyttöliittymästä, onko viestin lähetys onnistunut. Vastaukset sekä mahdolliset lisätietopyynnöt toimitamme sinulle Suomi.fi-viestit -palveluun.

Päivitetty 6.3.2026