Rakennusvalvonnan tietosuojaseloste
- Rekisterinpitäjät: Hyvinkään kaupunki, Kankurinkatu 4-6 05800 Hyvinkää, p. 019 459 11 (Hyvinkään kaupungin vaihde)
- Hyvinkään tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@hyvinkaa.fi, p. 019 459 11
- Yhteyshenkilö rekisteriä koskien: johtava rakennustarkastaja
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
henkilötietoja käsitellään rakennusvalvontaviranomaisen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
lakisääteisten tehtävien hoitaminen (Toimintaa ohjaava lainsäädäntö Rakentamislaki 751/2023 (=RakL) ja sen nojalla annetut asetukset, Maankäyttö- ja rakennuslaki 132/1999 (=MRL), Maankäyttö- ja rakennusasetus 895/1999, Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista 661/2009, Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä 128/2010, Arkistolaki 831/1994, Hallintolaki 434/2003, Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019, Tietosuojalaki 1050/2018, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999, Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003)
Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteröityjen ryhmiä ovat hakija, asiamies, maksaja, suunnittelija, työnjohtaja, ilmoituksen tekijä, viranomainen, lausunnon antaja, lausunnon pyytäjä, rakennuksen omistaja, päätöksen vastaanottaja, työn suorittaja, ilmoittaja, kehotuksen saaja, uhkasakon saaja, vastineen antaja, naapuri, muu rakennusvalvonta-asian osapuoli, ajanvarauksen tekijä, tietopalvelupyynnön tilaaja ja yhteyshenkilö – Tallennettavia tietoja ovat nimi, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja yhteysosoitetiedot, koulutus- ja ammattipätevyystiedot, asiakohtaiset rooli- ja käsittelytiedot, rakennusten omistustieto, tieto suostumuksesta suoramarkkinointiin, tieto turvakiellosta ja VRK-estosta sekä muita käyttäjien suostumuksella kerättyjä tietoja
Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiallisesti luvan hakijalta, hakijan asiamieheltä, ilmoituksen tai huomautuksen tekijältä, hakemus-, ilmoitus- ja liiteasiakirjoista, e-lomakkeilta, kiinteistörekisteristä ja Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä.
Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
tietoja voidaan antaa muiden viranomaisten käyttöön, mikäli he tarvitsevat tietoa lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. Rekisterin henkilötietojen käsittely on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella: ulkoistettu palveluntuottaja käsittelee henkilötietoja kaupungin lukuun sopimuksen edellyttämässä laajuudessa. Lisäksi rekisterin sähköisten tietojärjestelmien ja niiden palvelimien ylläpitotehtäviin ja sovellusasiantuntijatehtäviin liittyy toimeksiantoja
Henkilötietoja sisältävät rakennustiedot luovutetaan Digi- ja väestötietoviraston (DVV) väestötietojärjestelmän (VTJ) rakennus- ja huoneistorekisteriin (RHR). Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle (ELY-keskus) luovutetaan lupapäätökset, joista heillä on joko maankäyttö- ja rakennuslakiin tai rakentamislakiin perustuva valitusoikeus. Tietojen luovutuksen peruste Rakennusvalvonnalla on rakennustietojen ilmoitusvelvollisuus, joka edellyttää henkilötietojen luovuttamista (Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista 661/2009 15 § ja 25 §).
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Tietojen säilytysajat: Hyvinkään kaupungin tiedonohjaussuunnitelma (TOS)
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tarkistaa tiedot
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi. Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet.
Oikeus tiedon oikaisemiseen tai poistamiseen
Sinulla on oikeus pyytää sinua koskeva virheellisesti merkitty tieto oikaistavaksi. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta. Otathan huomioon, että emme voi poistaa sinua koskevia henkilötietoja, jos henkilötietojesi käsittely perustuu edelleen käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, tai jos tietoja käsitellään oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rajoittamis- ja vastustamisoikeus
Mikäli koet, että tietosi ovat joiltain osin virheellisiä, sinulla on oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista, kunnes olemme varmistaneet tietojen paikkansapitävyyden. Jos tietoja tarvitaan oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tietojen käsittelyä on kuitenkin sallittua jatkaa. Aina kun tietojesi käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä, mikäli sinulla on tähän perusteltu syy. Tällöin emme saa enää käsitellä henkilötietojasi, ellemme voi perustellusti osoittaa, että käsittelyn jatkamiseen on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, jonka voidaan katsoa olevan riittävän painava syrjäyttääkseen rekisteröidyn edut oikeudet ja vapaudet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla voi olla oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti kone-luettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (jos se on teknisesti mahdollista). Oikeus koskee tilanteita, joissa henkilötietojasi käsitellään antamasi suostumukseen perustuen tai sopimuksen perusteella.
Valitusoikeus
Mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, on sinulla oikeus teh-dä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
https://tietosuoja.fi/etusivu