Palveluseteliä voi hakea yksityisestä päiväkodista lapselle, joka olisi muutoinkin oikeutettu varhaiskasvatuspalveluun Hyvinkään kaupungin varhaiskasvatuksessa. Lapsen tulee olla kirjoilla Hyvinkäällä tai hänellä on oltava vähintään tilapäinen osoite Hyvinkäällä.
Palveluseteli rinnastetaan kunnan järjestämään varhaiskasvatukseen, eikä samasta lapsesta voi saada samanaikaisesti kotihoidontukea tai yksityisen hoidon tukea. Lapsi ei voi osallistua kerhotoimintaan, jos hänellä on päiväkotipaikka. Palveluseteli on lapsikohtainen, ja sitä haetaan jokaiselle lapselle erikseen.
Näin haet palveluseteliä:
1. Tutustu Hyvinkään kaupungin hyväksymiin yksityisiin palvelusetelipäiväkoteihin tästä. Kun olet löytänyt sopivan päiväkodin, ota yhteyttä päiväkotiin ja tarkista hoitopaikkatilanne. Päiväkotipaikkaa tulee hakea neljä kuukautta ennen varhaiskasvatuksen alkamista. Jos hoidon tarve on äkillinen, hae paikkaa niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee varhaiskasvatuspaikkaa.
2. Sovi lapsen varhaiskasvatuspaikasta ja tee palvelusopimus yksityisen päiväkodin kanssa varhaiskasvatuksen järjestämisestä lapsellesi. Päiväkodin tulee olla Hyvinkään kaupungin hyväksyttyjen palvelusetelituottajien listalla. Sopimukseen merkitään palvelussuhteen alkupäivä ja kuukausittain varhaiskasvatukseen varattava tuntimäärä. Palvelusopimus on ehdollinen, kunnes Hyvinkään varhaiskasvatuspalvelut ovat tehneet lapsellesi palvelusetelipäätöksen.
3. Hae palveluseteliä Hyvinkään kaupungin eDaisy-palvelun kautta ennen kuin lapsi aloittaa päiväkodissa: https://hyvinkaa.daisynet.fi/eDaisy/Esuomi/EsuomiLogin.
Liitä palvelusetelihakemukseen kopio palveluntuottajan kanssa tehdystä palvelusopimuksesta tai sovi, että palveluntuottaja toimittaa palvelusopimuksen kaupungille.
Laita hakemukseen palvelusopimuksen mukainen kuukausittain tuntimäärä ja sopimuksessa oleva palvelussuhteen alkupäivä. Valitse hakemukseen lapsesi päiväkoti. Hakemuksen yhteydessä voit halutessasi ilmoittaa tulotietosi. Kunta tarvitsee tuloselvityksen ennen kuin palvelusetelipäätös voidaan myöntää. Jos tulotietoja ei toimiteta, myönnetään palveluseteli kunnallisen varhaiskasvatuksen enimmäismaksun mukaisesti.
Tarvittaessa voit hakea palveluseteliä myös paperisella hakemuksella. Toimita hakemus osoitteeseen Varhaiskasvatuksen palveluohjaus, Kankurinkatu 4–6 (PL 86), 05801 Hyvinkää.
4. Palvelusetelipäätöksestä lähetetään sähköinen tiedoksianto sähköpostitse. Päätös on nähtävissä eDaisyssä. Lisäksi saat päätökset lapsen sijoituksesta ja omavastuun määrästä. Päiväkoti laskuttaa sinulta määritellyn omavastuun eli asiakasmaksun, joka on pääsääntöisesti sama kuin se olisi kunnallisessakin päiväkodissa. Jos lapsesi on kielikylpyryhmässä, omavastuuosuus voi kuitenkin olla enintään 50 euroa korkeampi. Lisätietoa päiväkotien maksuista saat yksityisen päiväkodin johtajalta ja palvelusetelipäiväkodeista.
5. Lapsesi voi aloittaa päiväkodissa sopimuksen mukaisesti, kun palvelusetelipäätös on tehty.
Palvelusetelin irtisanominen
Palveluseteli irtisanotaan, jos palvelussuhde päiväkodissa päättyy tai lapsi muuttaa pois Hyvinkäältä. Irtisanomisesta tulee sopia aina ensin palveluntuottajan kanssa. Huoltajan on huomioitava palvelusopimuksessa sovittu irtisanomisaika irtisanomista tehdessään. Huoltaja toimittaa irtisanomislomakkeen päiväkotiin ja tekee tämän lisäksi eDaisyyn irtisanomisilmoituksen. Päiväkodin johtaja lähettää irtisanomislomakkeen varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen.
Irtisanomisilmoitus
Sopimusmuutokset palvelusetelissä
Kun lapsen palveluntarve (tuntiraja) muuttuu, palvelunkäyttäjän tulee tehdä muutosilmoitus eDaisyssä. Lisäksi palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja päivittävät keskinäisen palvelusopimuksen täyttämällä ilmoituksen palveluntarpeen muutoksesta. Ilmoituslomake löytyy palveluntuottajalta.
Palveluntuottaja toimittaa ilmoituksen kaupungin palveluohjaukseen, jonka perusteella varhaiskasvatuspalvelut päivittävät palvelusetelin tiedot. Muutos tulee voimaan seuraavan kuukauden alusta.
Palvelunkäyttäjä saa uuden palvelusetelipäätöksen. Kaupunki toimittaa palveluntuottajalle tiedon palveluseteliin tehdyistä muutoksista.
Lapselle ei tarvitse tehdä uutta palvelusetelihakemusta, jos varhaiskasvatus jatkuu samassa päiväkodissa. Poikkeuksena ovat esiopetuksessa olevat lapset, jotka tarvitsevat varhaiskasvatusta vielä esiopetuksen päättymisen jälkeisenä kesänä. Heille tulee hakea uusi palveluseteli tarvittaessa kesä-heinäkuun ajalle.