Tulotiedot asiakasmaksun määrittelyä varten toimitetaan sähköisesti eDaisyn kautta. Tiedot voi toimittaa hakemuksen yhteydessä tai erillisellä tuloselvityksellä varhaiskasvatuksen alkaessa. Mikäli perheellä on useampi lapsi varhaiskasvatuksessa, riittää kun toimitetaan yksi tuloselvitys liitteineen. Maksu määritellään enimmäismaksun mukaan, mikäli tulotodistuksia ei ole toimitettu. Asiakasmaksun määrittelyn jälkeen on maksupäätös luettavissa eDaisyssä.
Asiakasmaksujen määrittelyn perusteeksi toimitetut liitteet huomioidaan ko. kuukauden maksussa, mikäli liitteet toimitetaan viimeistään laskutuskuukautta seuraavan kalenterikuukauden aikana.
Esim. elokuun asiakasmaksuun vaikuttavat tulotositteet tulee toimittaa syyskuun loppuun eli laskun eräpäivään mennessä.
Perheen tulee pitää tulotiedot ajantasalla. Maksun tarkistusta varten tulee viipymättä ilmoittaa ja toimittaa tarvittavat todistukset, mikäli
- tulot muuttuu
- työpaikka muuttuu
- perhekoko muuttuu
- hoitoajat muuttuu
- tai muu maksuun vaikuttava seikka muuttuu
Tulotodistukset
Palkansaajat toimittavat viimeisimmän palkkalaskelman vähintään yhdeltä kuukaudelta. Palkkalaskelmassa tulee näkyä kuluvan vuoden tulokertymä. Palkkaan lisätään 5 % laskennallista lomarahaa.
Keikkatyötä / sijaisuuksia / osa-aikatyötä tekevät toimittavat palkkalaskelman ja päivärahapäätöksen.
Opiskelijat toimittavat päätöksen opintorahasta, työmarkkinatuesta, aikuiskoulutustuesta tai muusta opiskeluun saadusta tuesta sekä oppilaitoksen opiskelutodistuksen.
Työttömyys- ja sairauspäiväraha sekä eläkkeet ovat veronalaisia tuloja, joista toimitetaan päätös.
Vanhempainpäiväraha, kotihoidon tuki, osittainen sekä joustava hoitoraha ovat veronalaisia tuloja, joista toimitetaan päätös.
Yksinhuoltajat ja uusperheet toimittavat
- todistuksen varhaiskasvatuksessa olevan lapsen saamasta elatusmaksusta
- toiselle perheelle maksettavat elatusmaksut huomioidaan tulojen vähennyksenä, mikäli kolmen viimeisen kuukauden suorituksista toimitetaan tositteet
Yrittäjät
Yrittäjät täyttävät eDaisyn tuloselvityksellä erillisen yrittäjä-kohdan ja toimittavat tarvittavat liitteet:
- Yrittäjien asiakasmaksut perustuvat viimeksi vahvistettuun verotukseen, jonka perusteella maksu määritellään seuraavaksi kalenterivuodeksi. Liitteeksi toimitetaan viimeisin verotuspäätös.
- Aloittavan yrittäjän asiakasmaksu määritellään arviona niin kauan kunnes ensimmäinen verotus valmistuu. Aloittava yrittäjä ilmoittaa oman tuloarvion tuloselvityksellä ja toimittaa mahdollisen starttirahapäätöksen. Asiakasmaksu tarkistetaan takautuvasti vuoden ajalta ensimmäisen vahvistetun verotuspäätöksen perusteella.
Maksun määräytymisessä ei huomioida:
- lapsilisää
- vammaisetuuksista annetun lain (570/2007) mukaista etuutta
- kansaneläkelain (568/2007) mukaista lapsikorotusta
- asumistukea
- tapaturmavakuutuksen perusteella suoritettavia sairaanhoito- ja tutkimuskuluja
- sotilasavustusta, rintamalisää
- opintorahaa, aikuiskoulutustukea
- opintotuen asumislisää
- toimeentulona maksettavaa toimintarahaa ja matkakorvausta
- Kansaneläkelaitoksen kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista annetun lain (566/2005) mukaista ylläpitokorvausta
- julkisesta työvoimapalvelusta annetun lain (1295/2002) mukaista ylläpitokorvausta
- opintojen johdosta suoritettavia apurahoja ja muita vastaavia avustuksia
- perhehoidon kustannusten korvauksia
- lasten kotihoidon tukea
Huoltajien antamiin virheellisiin tietoihin perustuva maksu voidaan oikaista takautuvasti enintään vuoden ajalta. Oikaisu on harkinnanvarainen ja sitä käytetään tilanteissa, joissa huoltaja on antanut virheellisiä tulotietoja tai jättänyt ilmoittamatta esim. tulotiedoissaan tai perhesuhteissaan tapahtuneista, asiakasmaksuun vaikuttavista muutoksista.