Tilakeskuksen yksi ydintehtävistä on huolehtia siitä, että kaupungin eri toimialoilla on asiaan kuuluvat tilat käytössään, jotta kaupungin palveluntuotanto jatkuu mahdollisimman normaalisti tilanteesta riippumatta, kertoo kiinteistöisännöitsijä Terhi Riihimäki.
Työskentelen Hyvinkään kaupungin kiinteistöisännöitsijänä ja työni on hyvin monipuolista sekä vaihtelevaa. Olen osa kaupungin tekniikan ja ympäristön toimialan, tilakeskuksen palvelualueen, hallinnon yksikköä. Tilakeskus hallitsee kaupungin omistamia ja vuokralle ottamia toimitiloja ja vastaa tilojen hankkimisesta, myymisestä, vuokraamisesta, kiinteistönpidosta, suunnittelusta sekä rakennuttamisesta.
Saadessani pyynnön kirjoittaa tämä blogiteksti, ensimmäiseksi pohdin, kuinka voisin tiivistää päivien kulun yhteen kirjoitukseen. Aloin pitämään kirjaa työtehtävistäni ja tähän tekstiin on koottu erilaisia toimia kuvaamaan työn sisältöä. Tehtävien kirjosta saattaa havaita, että en useimmiten puhu ”minun työstäni” vaan pikemminkin ”meidän työstämme”. Tilakeskuksen toiminta on vahvasti tiimityötä ja yhteydenpito kollegoiden välillä on tiivistä.
Työpäiväni sisältävät rutiinitoimia, kuten puheluita, laskujen käsittelyä ja sähköpostien läpikäyntiä. Sähköpostien käsittely voi ottaa päivästä leijonan osan, koska hyvin usein viestit edellyttävät jotain toimia ja selvitystyötä. Puheluun vastatessani langan päässä voi olla niin tilakeskuksen väkeä, koulun rehtori, viranomainen, palveluntuottaja, vuokranantaja tai mahdollinen uusi vuokralainen. Vain muutamia mainitakseni. Toimin sisäisten ja ulkoisten asiakkuuksien parissa ja yhteyshenkilönä.
Muotoilen työssäni sopimustekstejä ja teen päätösvalmistelutyötä kaupungin viranhaltijoita ja päätöksentekoelimiä varten. Tämä edellyttää syventymistä luonnollisesti itse asiasisältöön, mutta myös kaupungin hallintosääntöön ja asiaan liittyvään lainsäädäntöön. Yksin näitä asioita ei tarvitse toki tehdä, vaan teemme hyvää yhteistyötä myös eri palvelualueiden välillä asioiden loppuun saattamiseksi.
Ajankohtaisia projekteja tällä hetkellä työpöydälläni ovat mm.
- Hyvinkää Areenan projektin eteneminen
- Erilaiset vuokraustiedustelut ja projektit. Vuokrasopimusneuvottelut voivat olla ripeitä tai pitkiä, joskus lukuisia kuukausia kestäviä.
- Kiinteistökehitystoimet
- Päätösvalmistelut
Tilakeskuksen yksi ydintehtävistä on huolehtia siitä, että kaupungin eri toimialoilla on asiaan kuuluvat tilat käytössään, jotta kaupungin palveluntuotanto jatkuu mahdollisimman normaalisti tilanteesta riippumatta. Käytännön esimerkkeinä kouluissa opetus sujuu ja päiväkodeissa arki etenee normaalisti ja toiminta on mahdollisimman häiriötöntä omissa tiloissaan.
Työni sisältää monien ammattilaisten muodostaman verkoston välistä yhteistyötä. Vaikuttavuuden ja merkityksellisyyden aiheita ei tarvitse kovin kaukaa etsiä. Tilakeskuksen tekemän työn tavoite on tyytyväinen asiakas ja käyttäjä toimivissa tiloissa. Muutos on kuitenkin aina varmaa, kuten tiedetään myös kiinteistöissä, joten on huolehdittava siitä, että muutoksiin reagoidaan asiaan kuuluvalla tavalla. Voisin sanoa, että tilakeskuksessa on tähän varsin hyvät eväät.
Kuvassa Terhi Riihimäki
>> Aiemmat blogikirjoitukset löydät täältä