Koulusihteerillä täytyy olla paineensietokykyä erilaisten aikataulujen vuoksi, pitää kestää jatkuva töiden keskeytyminen ja olla valmis oppimaan uutta kertoo Sari Saarenmaa työstään.
Työskentelen koulusihteerinä Puolimatkan koulussa, joka on noin 580 oppilaan yhtenäiskoulu. Hallinnollisesti kouluun kuuluu myös Talvisillan ja Lemmilän opetuspisteet.
Puolimatkassa on 3 valmistavaa luokkaa ja kuntouttava luokka. Koulumme oppilaista yli viidesosan (n. 22 %) äidinkieli on muu kuin suomi. Täällä voi kuulla yli 30:a eri kieltä.
Koulussamme käy usein myös vieraita muualta. Parhaillaan on macaolaisia ja aikaisemmin tällä viikolla oli ranskalaisia.
Koulusihteerin työ on erittäin monipuolista ja vaihtelevaa, tässä työssä ei pääse kyllästymään. Työssäni hoidan muutamia pääasioita mainitakseni esim. henkilöstön ja sijaisten palkka-asioita ja talouteen liittyviä tehtäviä. Huolehdin myös oppilas-, opettaja- ja henkilökuntarekisterien ylläpidosta. Yksi tärkeimmistä tehtävistä on oppilaiden väli- ja lukuvuositodistukset. Myös Wilman tunnusasiat ja erilaiset tilastoinnit kuuluvat työhöni. Koulun muulta henkilökunnalta kuuleekin usein: ”Ai, sä teet tuollaistakin.” kun kerron, mitä olen parhaillaan tekemässä. Työ sisältää paljon oppilaisiin liittyvää, mutta nykyään tuntuu, että eniten aikaa kuluu palkanlaskentaan liittyvien töiden parissa.
Koulusihteerillä täytyy olla paineensietokykyä erilaisten aikataulujen vuoksi, ja pitää kestää jatkuva töiden keskeytyminen ja olla valmis oppimaan uutta. Työ on kiireistä, usein todella kiireistä.
Koulusihteerin pitäisi tietää ja osata kaikki. Tai ainakin siltä tuntuu, kun minulta tullaan kysymään kaikkea maan ja taivaan väliltä. Ja vähän siitä ohikin. Olen saattanut edellispäivänä tehdä alustavan suunnitelman seuraavan päivän tehtävistä, mutta illalla huomaan, etten ehtinyt edes aloittaa.
Opetustoimessa on tällä hetkellä meneillään palveluverkkouudistus, sillä oppilaiden määrä on lähivuosina laskemassa rajusti. Oppilaiden määrän väheneminen tarkoittaa myös koulun henkilökunnan sekä myös koulujen määrän vähenemistä. Jännityksellä odotellaan kuinka Puolimatkan koulun tässä myllerryksessä käy.
Parasta työssäni on muiden auttaminen, niin oppilaiden, opettajien, huoltajien kuin yhteistyötahojen. Kun saa olla muille avuksi, siitä tulee hyvä mieli ja saa kokea itsensä tarpeelliseksi osaksi työyhteisöä.
Vapaa-aikanani rentoudun käsitöitä tehden. Eniten neulon, mutta välillä virkkaan, teen ristipistoja tai ompelen. Kansallispuvunkin olen ommellut lähes kokonaan itse. Lukeminen on harmikseni vähentynyt, mutta kaikkea ei ehdi. Myös tanssi on lähellä sydäntäni. Kansantanssi ja rivitanssi ovat kuuluneet harrastuksiini vuosia. Hallussani on vuodelta 2007 SM-kultaa. Nyt olen pitänyt taukoa rivitanssista vaikka joka viikko tekee mieli reeneihin.
Kuvassa Sari Saarenmaa
>> Aiemmat blogikirjoitukset löydät täältä