Tietoa tapahtuman ja näyttelyn järjestäjälle

Kirjaston tiloissa on mahdollista järjestää erilaisia tilaisuuksia, tapahtumia ja näyttelyitä. Kirjasto tarjoaa mielellään tilojaan käyttöön esimerkiksi erilaisille järjestöille ja yhdistyksille, jotka haluavat esitellä toimintaansa.

Näyttelytilat

Kirjasto tarjoaa maksutta käyttöön seuraavat näyttelytilat ja tarvikkeet:

1) yläkerran näyttelytila

2) ala-aula

3) yläaula (hissialue)

4) kaksi liikuteltavaa vitriiniä (mitat: L1025 x S325 x K1600 mm)

5) seitsemän liikuteltavaa sermiä (mitat: K1800, seinäkepinta L888 x K1188)

6) ns. kulmasermi, johon saa kiinnitettyä pöydän

7) "uusi" lasivitriini (ulkomitat: L80 x S40 x K180 cm)

Kirjasto

• Tarjoaa veloituksetta käyttöön näyttelytilat
• Huolehtii tiedottamisesta asiakkaille kirjaston kotisivuilla
• Välittää tiedon kirjaston näyttelyistä paikallislehtiin
• Asettaa erikseen sovittaessa näytteille tapahtumaan/näyttelyyn sopivaa oheiskirjallisuutta
• Pidättää oikeuden päättää näyttelytilojen käytöstä

Järjestäjä

• On vastuussa näyttelyn rakentamisesta ja purkamisesta sovittuina aikoina
• On vastuussa näyttelyaineistosta ja sen sisällöstä

Ryhmätila

Kirjaston ryhmätilan varaaminen on maksullista. Myös kirjaston ryhmätilan saa maksutta käyttöön yleisölle avoimiin tilaisuuksiin, joissa kirjasto on mukana yhtenä järjestäjänä. Ryhmätilan hinnasto: (hinnat sis. alv. 24 %)

Huom! Alle 20 euron laskusta veloitetaan laskutuslisä 5 euroa.

Varatessasi ryhmätilan, sinun pitää ilmoittaa y-tunnus (jos ei ole y-tunnusta, ilmoita henkilötunnus), yhteyshenkilön nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.

Tilassa on käytettävissä 10 kannettavaa tietokonetta internet-yhteyksillä. Tuoleja tilaan on saatavilla n. 70, mikä on myös suurin sallittu yleisömäärä. Tilassa on videotykki, dokumenttikamera, tussitaulu ja piirtoheitin. Tilaisuuden jälkeen on tila järjestettävä ja siistittävä tilaisuutta edeltävään kuntoon. Tilaisuuden tulee loppua viimeistään puoli tuntia ennen kirjaston sulkemisaikaa, jotta tila saadaan järjestettyä ajoissa. Jos varattu aika on ennen kirjaston avautumista, päästetään tilaisuuden järjestäjä ulko-ovista sisälle, mutta hänen tulee itse huolehtia muiden osallistujien pääsystä sisälle kirjastoon.

Yhteystiedot ja tiedustelut

Hyvinkään kaupunginkirjasto, Torikatu 5, 05800 HYVINKÄÄ puh.: 040 155 6390

Ryhmätilasta voi tiedustella neuvonnan numerosta 040 155 6393

Kirjaston näyttelytilojen varauksesta vastaa kirjastovirkailija Kirsi Sirkiä, etunimi.sukunimi@hyvinkaa.fi. Puh 040 160 1347. Voit tiedustella asiaa myös neuvonnasta 040 155 6393.

Ilmoitustaulu

Kirjastossa on ilmoitustauluja, joihin aiottu materiaali tulee antaa kirjaston henkilökunnan kiinnitettäväksi. Tietoa ilmoitustaulukäytännöistä