Tietosuoja demokratia- ja johdon tuki palvelualueella

Demokratia ja johdon tuki –palvelualueella kerätään tietoja liittyen päätöksen teon toteuttamiseen, tapahtumien ym. järjestämiseen ja asioiden rekisteröintiin.

Kerättävät tiedot

Yleensä keräämme henkilötietoina nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja s-postiosoitteen. Luottamushenkilörekisteriä varten keräämme edellisten lisäksi henkilötunnuksen, ammatin, pankkiyhteystiedot, puolue- ja puolueverotiedot sekä ruoka-aineallergiat.

Tietojen käsittely

Henkilötietoja käsitelemme luottamushenkilörekisterissä, asianhallintajärjestelmissä (KuntaToimisto, TWeb), internet-palvelussa sekä tapahtumiin liittyvissä tiedostoissa. Käsittelemme tietoja tehtävänmukaisin käyttöoikeuksin. Emme käytä tietoja muihin tarkoituksiin kuten markkinointiin. Emme myöskään luovuta tietoja ulkopuolisille.

Kaupungin www-sivuilla on julkaistu yhteystiedot niistä luottamushenkilöistä, jotka ovat antaneet tähän suostumuksensa.

Tietojen säilyttäminen

Tietojen säilytysajat määräytyvät lainsäädännön, suositusten ja arkistointilain määrittelemien säilytysaikojen mukaisesti.
Antamillasi tiedoilla voi olla erilaisia säilytysaikoja eri rekistereissä.

Lisätietoa Hyvinkään kaupungin tietosuojakäytännöistä ja rekisteröidyn oikeuksista löydät kaupungin tietosuoja -sivulta.