Sosiaali- ja terveyspalveluiden (myös opiskeluhuollon kuraattorien, psykologien, terveydenhoitajien ja koululääkäreiden) asiakirjoja koskevat asiakirjapyynnöt tulee lähettää Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle, katso ohje tästä.
Julkisuuslain mukainen tietopyyntö
Jokaisella on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta.
Hyvinkään kaupungin arkiston asiakirjoja koskevat asiakirjapyynnöt tulee tehdä ensisijaisesti sähköpostitse (arkisto@hyvinkaa.fi).
Älä lähetä arkaluontoista tietoa tai henkilötietoja suojaamattomalla sähköpostilla, käytä sen sijaan Hyvinkään kaupungin turvapostipalvelua: https://turvaposti.hyvinkaa.fi
- Syötä lähettäjäkenttään oma sähköpostiosoitteesi, lisää osoitekentän alla näkyvä nelinumeroinen tunniste numerokenttään. Valitse 'Jatka'.
- Lisää avautuvaan lomakkeeseen vastaanottajakenttään sähköpostiosoite arkisto@hyvinkaa.fi ja kirjoita viestikenttään mahdollisimman tarkasti yksilöity asiakirjapyyntösi, liitä mahdolliset liitteet ja lähetä.
Jos asiakirjapyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei pyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään.
Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja oma henkilöllisyytensä. Pyynnön tekijältä voidaan pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.
Vaativista tietopyynnöistä voidaan periä maksu voimassa olevan Asiakirjoista perittävät maksut -toimintaohjeen mukaisesti. Kustannusarvio tällaisesta tietopyynnöstä kerrotaan asiakkaalle etukäteen.