Rekisterinpitäjä
Hyvinkään kaupunki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hallintojohtaja Janne Mäki janne.maki@hyvinkaa.fi
Tietosuojavastaava
tietosuojavastaava@hyvinkaa.fi, p. 019 459 11
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Hallinto –palvelualueella kerätään tietoja liittyen päätöksen teon toteuttamiseen, tapahtumien ym. järjestämiseen ja asioiden rekisteröintiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Lakisääteisten tehtävien hoitaminen ja joissakin tapauksissa rekisteröidyn suostumus. Henkilötietoja käsitellään luottamushenkilörekisterissä, asianhallintajärjestelmässä, internet-palvelussa, Suomi.fi palvelussa sekä tapahtumiin liittyvissä tiedostoissa.
Käsittelemme tietoja tehtävänmukaisin käyttöoikeuksin. Emme käytä tietoja muihin tarkoituksiin kuten markkinointiin. Emme myöskään luovuta tietoja ulkopuolisille.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Asiakkaat: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Luottamushenkilöt: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ammatti. pankkiyhteystiedot, puolue- ja puolueverotiedot, sidonnaisuudet sekä ruoka-aineallergiat
Käsiteltävien henkilötietojen lähteet
Rekisteröidyt sekä muut viranomaiset
Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Tietoja luovutetaan muille viranomaisille, joilla on niiden saantiin lakisääteinen oikeus. Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä luovuteta ulkopuolisille. Kaupungin verkkosivuilla on julkaistu yhteystiedot niistä luottamushenkilöistä, jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietojen säilyttäminen
Tietojen säilytysajat määräytyvät lainsäädännön, suositusten ja arkistointilain määrittelemien säilytysaikojen mukaisesti. Säilytysaikoja pidetään yllä tiedonohjaussuunnitelmassa.
Antamillasi tiedoilla voi olla erilaisia säilytysaikoja eri rekistereissä.
Lisätietoa Hyvinkään kaupungin tietosuojakäytännöistä ja rekisteröidyn oikeuksista löydät kaupungin tietosuoja -sivulta.