Laskuttajille

Laskutuksesta

Hyvinkään kaupunki ottaa ensisijaisesti vastaan verkkolaskuja. Tiedot verkkolaskutusta varten ovat kaupungin Internet-sivujen etusivun (www.hyvinkaa.fi) alalaidassa.

Kiinnittäkää laskutuksessa huomiota erityisesti seuraaviin seikkoihin:

  • Laskussa on oltava sellaiset tiedot, joilla lasku pystytään kaupungin sisällä toimittamaan oikealle yksikölle/henkilölle (viitteinä ainakin kustannuspaikka ja tilauksen tehneen tai noudon suorittaneen henkilön nimi). Laskussa kannattaa olla myös tieto siitä, mihin sopimukseen laskutus perustuu, jos laskutus perustuu johonkin sopimukseen. Laskutuksen on täytettävä sopimuksen mukaiset ehdot (tavallisesti Maksuehdot-luku).
  • Maksuehto ei saa olla sovittua lyhyempi. Useissa kaupungin sopimuksissa maksuehto on JYSE 2014 -ehtojen mukainen eli verkkolasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta ja paperilasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta.
  • Viivästyskorkoprosentti ei saa olla sovittua suurempi. Useissa kaupungin sopimuksissa viivästyskorkoprosentti on JYSE 2014 -ehtojen mukainen eli korkolain mukainen.
  • Laskutettavien hintojen tulee perustua sopimukseen. Yleensä kaupungin sopimuksissa on ilmoitettu, että sopimuskumppanilla ei ole oikeutta periä kaupungilta pientoimitus- tai laskutuslisiä taikka muita lisiä.
  • Hyvinkään Vesi -liikelaitoksen laskuissa ei saa olla muita kaupungin toimintayksiköitä koskevaa laskutusta.
  • Ateria- ja puhtauspalvelujen laskuissa ei saa olla muita kaupungin toimintayksiköitä koskevaa laskutusta.

Harmaan talouden torjunta

Hyvinkään kaupungin harmaan talouden ehkäisemisohjelmaan liittyy se, että sopimuskumppanien suositellaan rekisteröityvän Tilaajavastuu-palveluun (www.tilaajavastuu.fi) ja sen Luotettava Kumppani -palveluun (maksullinen palvelu), josta kaupunki pystyy tarkistamaan tilaajavastuulain mukaiset asiat. Palvelusta on sopimuskumppaneille hyötyä myös heidän asioidessaan muiden hankintayksiköiden kanssa.

Vaihtoehto rekisteröitymiselle on, että sopimuskumppani toimittaa kaupungille 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Uusimmissa kaupungin sopimuksissa tämän vaaditaan tapahtuvan automaattisesti ilman erillistä pyyntöä.

Tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä (selvityksistä tarkemmin tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä ja 5 a §:ssä):

  • Selvitys siitä, onko sopimuskumppani merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
  • Kaupparekisteriote
  • Selvitys siitä, ettei sopimuskumppanilla ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa tai viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä
  • Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty
  • Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
  • Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
  • Rakentamistoiminnassa lisäksi todistus siitä, että sopimuskumppanilla on tapaturmavakuutuslaissa tarkoitettu vakuutus

YEL-todistuksesta

Itsenäisten yrittäjien (toiminimet ja yksityishenkilöt) tulee toimittaa ensimmäisen laskutuskerran yhteydessä ja sen jälkeen vuosittain Hyvinkään kaupungille YEL-todistus. Jos yrittäjällä ei ole velvollisuutta YEL-vakuutukseen, tulee yrittäjän toimittaa kaupungille ilmoitus puuttuvasta yrittäjän eläketurvasta tai todistus eläkkeellä olosta.

Kevan (Kuntien eläkevakuutus) ohjeiden mukaan eläketurvaa tulee karttua kaikesta tehdystä työstä. Jos kaupunki ostaa palveluja itsenäiseltä yrittäjältä, on kaupungin selvitettävä yrittäjän eläkevakuutus ja yrittäjän tulee toimittaa todistus yrittäjän eläkevakuutuksesta (YEL-todistus).

Mikäli yritystoiminta on jatkunut yhtäjaksoisesti 4 kuukautta, on itsenäisen yrittäjän otettava 6 kuukauden kuluessa yrittäjän eläkevakuutus. Jos yrittäjätoiminta on vähäistä (eläkelaitoksen vuosittain vahvistama työtuloraja), ei henkilö ole velvollinen ottamaan itselleen YEL-vakuutusta ja työ kuuluu JuELin (Julkinen eläkejärjestelmä) piiriin.

Jos itsenäisellä yrittäjällä ei ole eläkevakuutusta, kaupunki maksaa laskutetusta työstä tai palvelusta JuEL-eläkemaksua. Yrittäjän lähettämä lasku maksetaan yrittäjälle kaupungin palkanmaksun periaatteiden mukaisesti.

Eläkkeellä oleva henkilö kuuluu JuELin piiriin 68 vuoden iän täyttymiskuukauden loppuun asti, joten kaupunki on velvollinen suorittamaan työntekijä- ja työnantajamaksut Kevalle, jos YEL-todistusta ei ole.

Päivitetty 27.9.2017 Tulosta

 Linkki kaupungin etusivulle

LANGUAGE 
In English
По-русски

  

Lähetä e-kortti

 

 

 

Työntekijöille: 
webmail
Opettajat:
- outlook.com/edu.hyvinkaa.fi 

OTA YHTEYTTÄ

PL 86 / Kankurinkatu 4-6
05801 Hyvinkää
p. 019 459 11*
hyvinkaa@hyvinkaa.fi
    
Kartta Villatehtaan alueesta 

Kaupungin sähköpostiosoitteet:
etunimi.sukunimi@hyvinkaa.fi
   
Avoinna:
ma-to klo 8-16, pe klo 8-15

   

PALAUTE

Lähetä palautetta

Puhelinvaihde 019 459 11*

VERKKOLASKUT & OSOITE

Verkkolaskutunnus  ja osoite:

OVT-tunnus   003701258660

verkkolaskuosoite 003701258660

operaattori OpusCapita Group Oy

(välittäjän tunnus 003710948874)

Kaupungin Y-tunnus: 0125866-0