Henkilötietolain 26 §:n mukaan jokaisella on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu.

Potilaan halutessa tarkastaa tai kopioida omia sairaskertomusmerkintöjään tulee hänen esittää tätä koskeva pyyntö joko henkilökohtaisesti tk:ssa (jolloin henkilöllisyys tulee myös tarkistaa) tai omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä.

Tarkastusoikeuden käyttäminen tietoihin on maksutonta kerran vuodessa. Jos potilas käyttää tarkastusoikeuttaan samoihin tietoihin useammin, terveyskeskus saa periä kohtuullisen korvauksen. 

Hyvinkään terveyskeskus perii 1.9.2008 alkaen sairauskertomusjäljennöksistä kaupunginhallituksen kulloinkin voimassa olevan asiakirjajäljennöksistä vahvistaman maksun, joka on tällä hetkellä 0,50 €/sivu. Maksu peritään vain, jos siitä kun potilas sai edellisen kerran sairauskertomusjäljennöksen, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.

Maksua ei peritä välittömästi annettavien vastaanottokäyntiin liittyvien käyntitekstien, laboratorio ja röntgentutkimusten kopioista. Käyntitekstin kopiointiin pyydetään hoitaneen lääkärin lupa. Muissa tapauksissa luvan antaa kyseisen yksikön ylilääkäri.