Infoa luottamushenkilöille
Kunnan luottamushenkilöitä ovat valtuutetut ja varavaltuutetut, kunnan toimielimiin valitut jäsenet, kunnan kuntayhtymän toimielimiin valitsemat jäsenet sekä muut kunnan luottamustoimiin valitut henkilöt.
Kaupunginvaltuuston toiminnasta on päätetty valtuuston hyväksymässä kaupunginvaltuuston työjärjestyksessä. Muissa toimielimissä noudatetaan hallinto- ja toimintasäännön kokousmenettelyä koskevia määräyksiä.
Jos kaupunginvaltuutettu on estynyt osallistumasta kaupunginvaltuuston kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa siitä viipymättä kaupungin kirjaamoon joko puhelimitse (019) 459 2008 tai s-postitse kirjaamo@hyvinkaa.fi. Kirjaamo kutsuu ao. valtuutetun tilalle varajäsenen kokoukseen.
Muihin toimielimiin kuuluvat jäsenet, jotka ovat estyneitä saapumasta kokoukseen, kutsuvat itse varajäsen sijalleen.
Luottamushenkilölle maksetaan palkkio luottamustoimen hoitamisesta, korvaus ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvauksia ja päivärahaa luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön mukaisesti.
Ansionmenetyskorvauksia sekä matka- ym. kustannusten korvauksia haetaan alla olevilla lomakkeilla. Tavanomaisista toimielinten kokouksista aiheutuneista matkakustannuksista korvaus haetaan toimielimen kokouksessa kierrätettävällä lomakkeella (kts. matkakorvauslomake / toimielinten kokoukset) ja ne maksetaan kokouspalkkioiden maksun yhteydessä. Kokouspalkkiot maksetaan vuoden 2011 alusta alkaen kuukausittain. Myös lastenhoidon järjestämisestä aiheutuneista kustannuksista haetaan korvausta ansionmenetysten ja kustannusten korvaushakemuksella. Hakemus ja päivähoidon laskun maksukuitti toimitetaan joko henkilöstökeskukseen tai suoraan toimielimen sihteerille, joka tekee lomakkeeseen tarkistusmerkinnät ja toimittaa lomakkeen henkilöstökeskukseen.
Hyvinkään kaupungin luottamushenkilöt on vakuutettu vapaaehtoisella vakuutuksella If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:ssä.